SERVICE
服務項目
home 首頁 navigate_next 服務項目 navigate_next 展覽規劃與攤位設計
arrow_forward

展覽規劃與攤位設計

從展覽規劃到行銷策略,讓品牌在展覽中搶下眾人目光

參加展覽不僅是產品的曝光場,更是品牌與潛在客戶建立實質連結的起點

一場好的展覽規劃,不僅要呈現產品特色,更需要整合空間設計、互動流程與品牌溝通方式。從參展目的設定、攤位設計到展覽行銷活動安排,每一環都會影響參展者的體驗與後續成效

圓璽創意長期協助企業參與大型展會,從品牌定位出發,提供具創意又務實的整合方案,無論是視覺設計或現場操作,皆能成為品牌值得信賴的攤位設計公司與執行夥伴,幫助客戶在展場中清楚發聲、有效轉化。

1|攤位只是開端,互動才是關鍵:談軟性行銷的安排

在大型會展中,攤位的外觀只是吸引目光的起點,真正打動人心的,往往是那些延伸品牌溝通的「互動設計」

這些互動可能來自一杯咖啡、一場快閃講座、或是簡單的抽獎遊戲,這些品牌互動活動目的都不僅是「吸引人潮」,而是「創造停留與對話的契機」。

以我們在《臺灣資安大會》中為新加坡商安穩特規劃的展區為例,除了清晰的品牌視覺與功能展示外,也加入了:

  • 現煮咖啡區:由專業咖啡師現場服務,讓潛在客戶放慢腳步、有交流空間。
  • 引導人員(Show Girl):協助引導參展者進入深度洽談與留下聯絡資訊。

這類型會展整合行銷的安排不靠外觀取勝,而是憑藉節奏與情境設計,讓參展者記得這個品牌的「互動感受」,進而拉近關係、提升詢問與轉化的可能。

台灣資安大會安穩特展覽攤位全景,展現品牌形象
圓璽創意 - CYBERSEC 展覽攤位
台灣資安大會安穩特展覽攤位接待區,有參觀者洽詢
圓璽創意 - CYBERSEC 展覽互動區
台灣資安大會安穩特展覽區內的現煮咖啡吧台
圓璽創意 - CYBERSEC 展覽咖啡吧
台灣資安大會展覽會場的引導人員(Show Girl),協助資訊洽詢
圓璽創意 - CYBERSEC 展覽引導人員

 

2|空間設計的整合思維:從攤位結構到製作材質

攤位設計的核心,不只是讓人「看到」,而是讓人「理解品牌的定位與價值」。

我們在每一次的展覽規劃中,會從以下幾個空間面向進行整合考量:

  • 主視覺焦點:強化第一印象,讓觀展者一眼認出品牌風格
  • 展場動線設計:流暢的引導動線,帶動自然的進入、停留與互動
  • 展示與洽談分區:明確的功能分區,讓接待流程更有效率

除了功能與視覺,我們也關注品牌所代表的理念。

以《今周刊 自綠生活節》為例,我們選用 ECO BOARD 環保板材進行展覽佈置,展現永續態度與展會主題一致性,不僅降低碳足跡,也讓品牌成為社群與媒體注目的焦點。

這類永續展覽佈置,已逐漸成為企業品牌價值的一部分,讓展覽不只是「好看」,更是「有立場」。

攤位不是展示架,是品牌精神的具象化。

今周刊自綠生活節展覽攤位設計全貌,採用環保材料ECO Board
圓璽創意 - 今周刊自綠生活節展覽全景
今周刊自綠生活節展覽攤位,以ECO Board環保板材建構
圓璽創意 - 今周刊自綠生活節,環保板材Eco Board設計
今周刊自綠生活節展覽攤位,環保板材的材質細節
圓璽創意 - 今周刊自綠生活節,環保板材Eco Board細節
今周刊自綠生活節展覽攤位,展示產品區塊的設計
圓璽創意 - 今周刊自綠生活節攤位設計

 

3|從「參展」到「策展」:完整展覽專案的規劃與執行

對於有主題展策展規劃需求的單位,展覽不只是邀請攤商擺攤,更是一場從零打造的品牌敘事體驗。

這類展會的關鍵不在於規模,而在於「如何整合資源與敘事節奏」,將品牌精神、觀展路徑與互動環節串成一體。

以《世界貓咪博覽會》為例,圓璽創意協助主辦方提供完整的展覽規劃、專案管理與現場執行支援,服務內容橫跨整體流程:

  • 主題設定與故事脈絡建立:明確展覽核心,帶動後續內容發想
  • 招募與分區規劃:依展會主題配置攤商內容與展場動線
  • 活動舞台與週邊安排:舞台節目、講座活動、周邊互動全案統籌
  • 展覽人員配置:主持人、導覽、工作人員等現場專業人力安排
  • 現場流程管理與應變支援:即時調度、緊急處理、流量控管等

這類大型展會,涵蓋了參觀者體驗設計、廠商需求整合與展場流程控管,極需團隊具備系統化思維與跨部門溝通能力。

圓璽創意擁有豐富的主題展覽規劃實戰經驗,能從展覽前期企劃、視覺設計、動線安排、人力配置、招募攤商,到展期間的現場管理,提供全方位支援。

讓主辦單位專注於展會核心,其他交給我們。

Meow Expo世界貓咪博覽會展舞台視覺設計
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會主舞台設計
 
Meow Expo世界貓咪博覽會展覽會趣味2D拍照區
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會趣味拍照區
Meow Expo世界貓咪博覽會互動區1 - 魔術秀
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會互動區:魔術表演
Meow Expo世界貓咪博覽會互動區2 - DIY手作
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會互動區:DIY 手作
Meow Expo世界貓咪博覽會互動區3 - 瑜珈
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會互動區:寵物瑜珈
Meow Expo世界貓咪博覽會互動區4 - 鏟貓砂比賽
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會互動區:鏟貓砂比賽
Meow Expo世界貓咪博覽會互動區 5 - 講座會談
圓璽創意 - 世界貓咪博覽會互動區:呼嚕呼嚕聊天室

 

展覽規劃得越完整,展覽的效益越能延伸

無論是參展廠商的攤位設計,還是主辦單位的整體展覽策劃,每一場展會的成功,都來自於前期的縝密規劃與現場的精準執行

從視覺設計、展場動線、互動內容,到人員安排與現場控場,圓璽創意作為專業的展覽整合行銷與執行顧問,能依據不同品牌定位與目標族群,提供彈性又具行動力的整合方案

我們相信,展覽從來不只是「一場活動」,而是品牌與受眾建立關係的實體場域。

只要目標明確、策略得當,設計到位、節奏精準,

每一次的展出,都能為品牌累積長遠的信任與影響力。

 

 

想了解更多實際活動案例嗎?

↗ 點選連結前往更多案例